Co widzisz na tym obrazku?

Przeciętne biurko z komputerem pamiętającym Abrahama?

Nieład i chaos , który przyprawia o ból głowy?

A może swoje biurko?

Wiesz, co ja widzę?

Ogromne ryzyko. Ryzyko wycieku danych i jest one bardziej niebezpieczne niż Ci się wydaje.

Nie musisz prowadzić innowacyjnego biznesu albo pisać tajnych raportów dla CIA.

Jest bardzo prosty test na rozpoznanie czy posługujesz się poufnymi danymi. Jeżeli masz wątpliwości, co do jakieś informacji zadaj sobie pytanie:

„czy nie mam nic przeciwko żeby opublikować tą informacje na dostępnej dla każdego stronie internetowej?”

Jeżeli masz cień wątpliwości to znaczy, że powinieneś traktować tą informację, jako poufną.

Aby chronić takie dane, warto przeprowadzić test czystego biurka. Wystarcz spojrzeć na swoje miejsce pracy okiem szpiega i zastanowić się, jakie ciekawe dane mogę wyciągnąć.

To, że takie ćwiczenie (gra?) nie jest zwykła fanaberią pokazały przykłady Lotniczego Pogotowia Ratunkowego albo Królewskich Sił Powietrznych (RAF).

Załóżmy, że to jest Twoje biurko w trakcie pracy. Robisz sobie przerwę na papierosa albo idziesz na lunch.  Zostawiasz biurko na przysłowiowe  15 minut.

Co ja, jako przechodzący przypadkiem kurier, wścibski współpracownik, który chce zaszkodzić firmie albo zwykła sprzątaczka (ciekawostka, najwięcej danych z firm wypływa przez sprzątaczki i top management) mogłaby znaleźć tutaj interesującego?

Poniżej kilka propozycji z mojej strony.

1. Tablica z rozpisanymi poufnymi informacjami

Najważniejsze elementy strategii Twojej firmy? Czy może pomysł na kampanię reklamową klienta?

2.Wizytownik

Namiary na wszystkich Twoich klientów, prywatne numery do osób ze spółki i wiele, wiele innych.

3. Otwarty notatnik

Wszystkie informacje, o której, gdzie i z kim się spotykasz zostawione na wierzchu. Możliwości wykorzystania tych informacji nieocenione

4. Dokumentacja firmowa zostawiona na biurku

Faktury Vat, rozliczenia z kontrahentami i plany podboju świata.:)

5. Dokumentacja prywatna

Pasek z Twojej wypłaty i list, który zabrałeś wychodząc z domu (z Twoim prywatnym adresem). A może właśnie wróciłeś od lekarza i zostawiłeś na biurku receptę z lekami psychotropowymi?

6. Otwarta torba na wierzchu

Wiesz ile trwa przeszukanie takiej torby pod Twoją nieobecność? Zdecydowanie mniej niż zajęło Ci przeczytanie tego artykułu do połowy.

7. Telefon Komórkowy

Od zwykłej kradzieży po przetrząśnięcie prywatnych SMS-ów, galerii zdjęć i wykazu rozmów.

8. Klucze

Chyba nie wymaga komentarza. Takie klucze mogą dać dostęp nie tylko do Twojego mieszkania/ samochodu, ale też do zamkniętych części biura/magazynów.

9.Elektroniczna karta dostępu (ID Card)

Dostęp nieuprawnionej  osoby w nieodpowiednie miejsca a w dodatku na Twoje konto.

10. Niewylogowany komputer / otwarta aplikacja na komputerze

Co to, prezentacja dotycząca Twojego nowego projektu?

11. Płyta CD/pendrive zostawiony w napędzie

Wystarczy na chwilę „pożyczyć” pendrive, zgrać dane i sprawić, że przypadkiem go odnajdziesz za godzinę.

12. Hasła przyczepione do monitora

Jest to popularniejsze bardziej niż Ci się wydaje

13. Dokumentacja pozostawiona w drukarce

Nie raz nie dwa w mojej poprzedniej pracy trafiały w moje ręce dokumenty przeznaczone dla kogoś innego. Do najciekawszych zaliczam seryjne znajdowane CV osób rekrutowanych i pasek z wypłaty mojego przełożonego.

14 Klucze zostawione w szafce

Klucze mogą się przypadkiem zgubić i następnego dnia odnaleźć.

15.Otwarty kabinet

Aż się prosi o to, aby tam zajrzeć.

Małe sprostowanie – nie wiem jak w innych firmach ale w mojej korpo tak nazywa się szafki pracownicze, zamykanie gabinetu pod nasza nieobecność to jest inna sprawa.

16. Dokumenty wrzucone do śmietnika

Może to zdziwi niektóre osoby, ale sam fakt wrzucenia dokumentu do śmieci nie sprawi, że  zmienią one stan skupienia i staną się nieczytelny. Są firmy, które zrobiły niezły biznes na sprawdzaniu firmowych śmieci.

W wielu firmach „test czystego biurka” przyjmuje formę zabawy. W jednej z firm, w których pracowałem, osobie która odeszła od komputera i nie wylogowała się zmieniano tło pulpitu. Najczęściej był to całkiem niewybredny obrazek – „karny kutas za nie wylogowanie się”

W niektórych oddziałach Nokii, w takim przypadku wysyła się maila do wszystkich pracowników firmy (przełożonych też) o treści „Cześć nazywam się Michał i jeszcze nie nauczyłem się jak zabezpieczyć komputer”.

Przykłady można mnożyć. : )

Skoro już wiesz czego szukać, sprawdź, czy Twoje stanowisko pracy przejdzie test czystego biurka. 😉

zdjęcia i pomysł na artkuł ze strony http://www.csoonline.com

Warto przeczytać:

1.Jak rozpoznać przestępcę?

2.?NA ZIEMIĘ KURWA!! GLEBA BO CIĘ ZAJEBIĘ!!? ? jak się zachować gdy zostaniemy zakładnikami

3.Jak obejść łańcuch w drzwiach i parę innych ?pouczających? video

4.Parę słów o bezpieczeństwie kobiet ? kobieta jako ofiara napaści

5.Gdy pieniądze same znikają nam z konta. Skimming ? czym jest i jak się chronić